Highlights/ Rechnungen


Ein Vertrauensbeweis an Ihre Kunden - die Faktura

Kunden auf Rechnung kaufen zu lassen wird als Vertrauensbeweis empfunden und trägt ungemein zur Bindung an Ihre Apotheke bei.

Mit der Faktura von ApoOffice erstellen und verwalten Sie alle Arten von Rechnungen mühelos. Die gesetzlichen Vorschriften zur Vergabe von Rechnungsnummern und Mehrwertsteuer-Ausweis berücksichtigt das Programm automatisch. Verschiedene Fälligkeits-Stufen erinnern Sie an offene Rechnungen.

 

SEPA-Fähigkeit

Lastschriften sind für Kunden ein bequemer Weg Rechnungen zu begleichen, für den Gläubiger allerdings immer ein Zusatzaufwand. Sie müssen die Belege, ob elektronisch oder auf Papier parallel zu ihrem Warenwirtschaftssystem immer auch in ihrer Bankingsoftware eingeben.

Diese Doppelpflege ist fehleranfällig und kostet Zeit. Selbst wenn der Lastschrift-Kunde bereits im Bankprogramm existiert muss immer der einzuziehende Zahlbetrag eingetragen werden.

Diese Mehrarbeit ist durch Nutzung der SEPA-Fakturierung zu vermeiden und kostet sie damit nur einen Bruchteil Ihrer Zeit.

Die Berechnungsfunktionen für die IBAN/BIC-Tests werden ständig auf dem laufenden gehalten um sicher zu stellen, dass sie mit minimalem manuellen Aufwand in der Lage sind ihre Einzüge zu verwalten. Diese Pflege ist im Grundpreis enthalten

Am Ende wird dann die Datei für das Bankprogramm erstellt. Der Import kann mit allen gängigen Banking-Program wie bspw. StarMoney, SFirm, und allen weiteren die den SEPA.XML Import unterstützen durchgeführt werden. 

Auf Knopfdruck erstellt Ihr System die vorausgefüllte, hierfür benötigte Datenschutzvereinbarung und das SEPA-Mandat.

 

Individuelle Rechnungen

Um den Wiedererkennungswert im Umgang mit ihren Kunden zu steigern individualisieren wir gerne Ihre Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen und alles was sonst an den Kunden herausgegeben wird mit Ihrem Apothekenlogo und Ihrer Apotheken Kopf- und Fußzeile.